Er is altijd een RMA nummer verplicht om een reparatie aan te vragen. De reparatie aanvraag geschiedt middels het volledig invullen van het aanvraag formulier. Het ontbreken van een RMA nummer kan leiden tot vertraging van de reparatie, of weigering van de reparatie. RMA nummer dient in tweevoud zichtbaar op de doos aangebracht te zijn. Bij alle correspondentie dient het RMA nummer vermeld te worden.